Analista de Suprimentos – Feira de Santana

vagas de empregos

Descrição da vaga:


Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins.

Conhecimento em Excel Intermediário a Avançado;

Experiência em Negociação e Contratos;

Experiências anteriores na função.

Realizar todo o processo de aquisição (Equipamentos, itens de almoxarifado e serviços de manutenção);

Realizar gestão de contratos juntos aos fornecedores;

Equalização de propostas junto a área técnica;

Cadastros, solicitações, cotações e pedidos de compras;

Realizar a contratação de fornecedores terceiros, prosseguindo com os trâmites internos;

Cadastrar produtos e fornecedores, de acordo com a necessidade, através do sistema TOTVS e Memphis;

Gerar o pedido de compra através do sistema TOTVS de acordo com o recebimento das notas fiscais dos demais setores;

Vincular o código dos produtos a partir do recebimento de solicitações de nota fiscal, cadastrando os produtos no sistema TOTVS e Memphis;

Proceder com a aprovação de solicitações e negociações de propostas referente ao conserto de equipamento;

Preencher a planilha de serviços diante do escopo recebido e atualiza-la de acordo com as alterações;

Validar com os gestores de contratos a etapa atual do serviço e se existem documentos pendentes para realizar o liberação do pagamento do serviço;

Realizar o acompanhamento e cobrança de fornecedores e solicitantes referente a análise dos orçamentos;

Analisar itens solicitados de acordo com os critérios internos, definindo quais fornecedores participarão das cotações;

Identificar se o preço ofertado está em acordo com última compra ou equalizado com os demais fornecedores para garantir que o ofertado está coerente com o

Realizar solicitações de coleta, monitorando critérios internos e prosseguindo com contratações;

Dar suporte em recusas e devoluções, mantendo contato com fornecedores para entendimento do motivo e alinhamento da solução;

Dar suporte ao departamento financeiro e fiscal referente ao envio de boletos de fornecedores garantindo o pagamento dentro do prazo e ao envio de cartas de

confirmação, correção, NCM e etc. garantindo notas fiscais emitidas corretamente;

Analisar relatório de notas emitidas e sem lançamento, informando o status ou cobrando os responsáveis (solicitantes ou fornecedores);

Desenvolver novos fornecedores sempre que possível e necessário.

Cidade: Feira de Santana

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